Vores produkt

Vi har udviklet et web-baseret system, som hjælper ejer- og andelsforeninger med at håndtere informationer og kommunikationen.

Vi har designet, programmeret og driver et system, der er en samling af flere funktioner og opgaver for de fleste foreninger.

Vi kalder det Vores Ejendom

Arkiv, kommunikation, historik og informationer

Al kommunikation såsom mails, dokumenter, referater, billeder og øvrige publicerede oplysninger bliver gemt centralt, så historikken til kommende bestyrelsesmedlemmer, administratorer og viceværter bliver let at overdrage.

Systemet er en hostet løsning, så vi sørger for, at der bliver taget backup af alle data. Adgangen styres med brugergrupper, der har specifikke rettigheder, hvilket kan fordeles efter jeres behov.
Vi har også en sms-funktion, der gør det muligt at sende beskeder, når det haster.

Systemet er et komplet system, men skulle der være ønsker, som ikke er tilgængelige i dag, tilbyder vi at udvikle disse for jer, så de bliver en integreret del af løsningen.

Kommunikation gjort let

Vores Ejendom er et kommunikationsværktøj, der indeholder flere forskellige værktøjer, som kan bruges.

Systemet er sikret, så kun godkendte brugere får adgang til jeres data og kan benytte de enkelte værktøjer. Vi holder fokus på, at kun de personer, der har behovet, også har muligheden, så I sikres mod misbrug. Dette sikrer også mod, at alle kan se andres anmeldte fejl og mangler, men at man som udgangspunkt kun har adgang til sine egne data.

Fuldt udbygget arkiveringsfunktion

Vores Ejendom er et komplet arkivsystem.

Baseret på rettigheder kan personer, I giver lov, tilføje dokumenter, som arkiveres under forskellige kategorier, der gør det let at genfinde dokumenter igen.

Arkivet kan omfatte forskellige typer af dokumenter og kan derved sikre, at foreningen altid har adgang til sine dokumenter. Ved udskiftning i bestyrelsen er det derfor let for et nyt medlem at finde relevante informationer.

Dokumenterne kan også gemmes, så alle beboere kan få adgang til udvalgte kategorier. Derved kan systemet også bruges som arkiv over referater, energirapporter og andre typer af dokumenter, som kan være en fordel for alle at have adgang til.

Integreret fejlrapporteringssystem

Sammen med Vores Ejendom er indbygget et system til håndtering af fejl og mangler.

Systemet giver mulighed for, at alle kan sende en mail til systemet, som opsamler beskeden og laver et kort for denne melding (en ticket). Hvis det er en fejl, som meldes til f.eks. viceværten, vil han se denne besked som en post på sit opgavekort.

Viceværten kan svare personligt direkte inde fra systemet i form af en mail til anmelderen.

Systemet kan sættes op til at styre denne form for melding til vicevært, bestyrelse og administrator.

Bestyrelsen og viceværten kan til enhver tid se alle beskeder, der er modtaget i systemet. En beboer kan se alle egne beskeder, man har afsendt, og svarene på disse ved at logge ind på sin personlige konto.

Send sms, når det haster

En af flere kommunikationsmuligheder, vi tilbyder, er at kunne udsende beskeder til mobiltelefonen.

Der er mange andre muligheder, hvor det kan være både belejligt og særligt effektivt at kunne sende en kort besked. Ovenstående er kun et af mange eksempler, hvor det bliver endnu nemmere – for både bestyrelsen, beboerne og viceværten.

Skab overblik over jeres projekter

I løsningen har I mulighed for at oprette projekter, der tilknyttes f.eks. et udvalg eller en person.

Man bruger projekter til at samle alle informationer vedrørende dette et sted – derved skaber man bedre overblik og har desuden mulighed for bedre at lære af erfaringerne.

Funktionen er til bestyrelsen, så de kan undersøge, behandle og tage stilling til opgaver, som f.eks. kræver, at man tager flere tilbud hjem på en opgave – det kan jo derfor være over lang tid.

Det er også muligt at lave diskussioner omkring emnerne, så man kan få afdækket muligheder og begrænsninger mellem møderne.